AdrianoPlanejamento empresarial Agendar conversa
0 mSuperfície

50 mO problema

Vista de cima, a empresa parece em ordem.

  • O faturamento cresceu e o caixa não acompanhou.Vende-se mais, e no fim do mês sobra o mesmo.
  • O preço segue o concorrente.Ninguém sabe dizer quanto custa, de fato, cada serviço.
  • O regime tributário nunca foi revisto.Foi escolhido na abertura, quando a empresa era outra.
  • Empresa e dono usam a mesma conta.O resultado do negócio se mistura com as despesas da casa.

Cada ponto tem uma causa que pode ser localizada. Para encontrá-la, é preciso descer.

200 mDiagnóstico empresarial

Primeiro, um retrato da empresa como ela é.

Antes de qualquer proposta, a empresa é examinada por inteiro: estrutura, processos e números. Toda recomendação posterior parte do que foi encontrado aqui.

  • Estrutura societária e contratos
  • Receitas e despesas como de fato ocorrem
  • Compras, vendas e estoque
  • Obrigações fiscais em dia e em atraso
  • Rotinas financeiras e seus responsáveis
  • Sistemas e planilhas em uso
As seis frentes examinadas no diagnóstico.

400 mEnquadramento societário e tributário

A forma jurídica e o regime definem quanto custa operar.

Não existe regime melhor em abstrato. Existe o que se ajusta à margem, à folha de pagamento e ao perfil de clientes de cada empresa.

Natureza jurídica
MEI, empresário individual, sociedade limitada unipessoal ou com sócios: responsabilidade, sucessão e custo de manutenção.
Simples Nacional
Recolhimento unificado, com alíquota que varia conforme a atividade e a receita acumulada.
Lucro Presumido
Imposto calculado sobre uma margem fixada em lei, independentemente do lucro efetivo.
Lucro Real
Imposto calculado sobre o resultado apurado na contabilidade, com os ajustes legais.
IBS e CBS
Efeitos da transição da Reforma Tributária sobre preço, crédito e fluxo de caixa.
Receita anual Margem Folha de pagamento Perfil dos clientes Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real Estudo
Os dados da empresa definem o regime, e não o contrário.

700 mPrecificação

O preço precisa pagar o custo, a estrutura e o lucro.

Custo direto, despesas variáveis, despesas fixas e margem compõem o preço. Mova os controles e veja quanto cada parte pesa.

Preço de venda
Multiplicador sobre o custo
Lucro
Despesas fixas
Despesas variáveis
Custo direto
Alinhamento e balanceamento. Preço = custo ÷ (1 − percentuais sobre o preço).Exemplo ilustrativo

1.000 mControles operacionais e financeiros

Aqui a luz não chega sozinha. Ela precisa ser instalada.

Fluxo de caixa

Entradas e saídas registradas todo dia e projetadas para as próximas semanas.

Contas a pagar e a receber

Vencimentos, inadimplência e prazo médio acompanhados em um só lugar.

Estoque

Entradas, saídas e inventário periódico, com conferência entre o físico e o registrado.

Conciliação

O que entrou no banco confrontado com o que foi vendido e faturado.

OrigemValorSituação
Vendas no cartãoR$ 18.420,00Conciliado
Pix recebidosR$ 9.870,00Conciliado
Depósitos em contaR$ 6.150,00Pendente
BoletosR$ 4.300,00Conciliado
Dinheiro em caixaR$ 2.960,00Divergente
Movimento do mêsR$ 41.700,00
Conciliação mensal entre banco, vendas e notas.Dados ilustrativos

2.500 mMétodo

Quatro etapas, sempre nesta ordem.

  1. Diagnóstico

    Levantamento da situação atual, com documentos e números da própria empresa.

  2. Plano

    Prioridades, responsáveis e prazos definidos junto com quem decide.

  3. Implantação

    Controles, rotinas e planilhas ou sistemas funcionando no dia a dia.

  4. Acompanhamento

    Revisão periódica dos indicadores e ajuste do plano conforme os resultados.

Adriano é graduando em Ciências Contábeis pela UniLaSalle, em Lucas do Rio Verde, e atua em controladoria no agronegócio.

1 2 3 4 Diagnóstico Plano Implantação Acompanhamento O acompanhamento alimenta o próximo ciclo
O trabalho é um ciclo, e não uma entrega única.

4.000 mContato

Chegamos ao fundo. A conversa começa aqui.

Conte como a empresa está hoje. O primeiro passo é entender o cenário.